Anforderungen festhalten
Wir ordnen Produkt, Varianten, Menge, Qualitätsmerkmale, Lieferfenster und benötigte Nachweise in einer schriftlichen Spezifikation.
Operative Unterstützung für Unternehmen
Einkauf in China. Vertrieb mit Struktur.
Sie möchten Produkte in China beschaffen oder Ihren Vertrieb in Deutschland strukturieren? IBS-Saxony unterstützt projektbezogen bei Anforderungen, muttersprachlicher Kommunikation auf Chinesisch, Angebotsvergleichen und wiederholbaren Vertriebsabläufen. Umfang und Zuständigkeiten klären wir für jeden Auftrag.
Einkauf
Beschaffung: von der Anforderung zur Vergleichsbasis
Eine belastbare Entscheidung beginnt mit derselben Spezifikation für alle angefragten Produkte und Anbieter. Wir dokumentieren Antworten und offene Punkte, damit Angebote vergleichbar werden.
Anbieter recherchieren und abstimmen
Wir suchen fallbezogen nach passenden Anbietern und klären Spezifikation, Mindestmengen, Varianten und Lieferfähigkeit in muttersprachlicher Kommunikation auf Chinesisch.
Angebote und Gesamtkosten vergleichen
Wir stellen gleiche Spezifikationen gegenüber und trennen Warenpreis, Muster, Fracht, Abgaben, Prüfungen sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen. Ungeklärte Kosten bleiben sichtbar.
Muster und Bestellung koordinieren
Wenn beauftragt, begleiten wir Musterfragen, Abweichungen und Bestellunterlagen. Die Entscheidung über Muster und Bestellung liegt beim Auftraggeber.
Vertrieb
Vertrieb: vom Zielkunden zum nachvollziehbaren Auftrag
Wir richten die Vertriebsorganisation auf passende Zielkunden und Händler in Deutschland aus. Produktdaten, Konditionen und Zuständigkeiten bilden die Grundlage für jeden Schritt.
Zielkunden und Händler
Wir beschreiben passende Kundensegmente, Eignungskriterien und zulässige Kontaktwege, bevor Ansprache oder Angebote vorbereitet werden.
Angebot bis Reklamation
Wir ordnen Produkt- und Variantendaten, Konditionen, Angebote, Nachfassen, Auftrag, Lieferung und Reklamation in einem verständlichen Ablauf.
CRM und Kennzahlen
Eine schlanke CRM-Struktur hält nur benötigte Vorgangsdaten fest. Wenige Kennzahlen trennen Gespräche, Angebote, bezahlte Aufträge, erfüllte Lieferungen und Nachbestellungen.
Vorgehen
So beginnt ein begrenztes Projekt
Der Einstieg richtet sich nach Ihrem konkreten Produkt oder Vertriebsengpass. Vor weitergehender Arbeit klären wir Ergebnis, Mitwirkung und Kostenrahmen.
Aufgabe eingrenzen
Wir halten Zielprodukt oder Vertriebsproblem, Markt, gewünschtes Ergebnis und Verantwortlichkeiten fest.
Umfang festlegen
Recherchewege, Vergleichskriterien, Leistungen, Fremdkosten und Entscheidungspunkte werden für den Auftrag vereinbart.
Ergebnis prüfen
Wir dokumentieren Antworten, offene Nachweise und nächste Schritte. Über Bestellung oder weitere Vertriebsarbeit entscheiden Sie auf dieser Grundlage.
Abgrenzung
Fachliche Zuständigkeiten bleiben klar
IBS-Saxony unterstützt operativ bei Recherche, Kommunikation und Abläufen. Produktkonformität, Zoll, Steuern, Recht, Laborprüfungen und qualifizierte Audits erfordern je nach Fall eigene Nachweise oder geeignete Fachleute. Ein recherchierter Anbieter ist noch kein geprüfter Hersteller; Absatz und Einsparungen werden nicht garantiert.
Häufige Fragen
Für welchen Markt organisieren Sie den Vertrieb?
Der Schwerpunkt ist die Vermarktung in Deutschland. Weitere Zielmärkte werden nur fallbezogen vereinbart.
Übernehmen Sie die Bestellung der Ware?
Wir können Muster- und Bestellunterlagen koordinieren, wenn dies vereinbart ist. Käufer-, Importeur- und Zahlungsrollen sowie jede konkrete Bestellung müssen vorab geklärt werden.
Prüfen Sie Hersteller oder Produktkonformität?
Recherche und Kommunikation sind keine Fabrikprüfung und kein Konformitätsnachweis. Für notwendige Fachprüfungen werden passende Nachweise und gegebenenfalls externe Fachleute benötigt.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Produkt oder Vertriebsengpass, gewünschtes Ergebnis und den möglichen Umfang. Kostenpflichtige Arbeit beginnt erst nach einem vereinbarten Preisrahmen.
Nächster Schritt
Einkauf oder Vertrieb mit einem klaren ersten Schritt beginnen
Beschreiben Sie im kostenlosen Erstgespräch Ihr Produkt oder Ihren Vertriebsengpass. Wir klären, welche operative Unterstützung und welcher nächste Schritt zu Ihrem Fall passen.
Kostenloses Erstgespräch